Het correct instellen van btw is onmisbaar voor iedere webshop. Niet alleen zorgt het ervoor dat u voldoet aan de belastingregels, ook voorkomt het verwarring bij klanten over de prijzen die zij moeten betalen. WooCommerce biedt standaard uitgebreide mogelijkheden om btw te configureren, zodat u zonder ingewikkelde berekeningen toch de juiste bedragen hanteert.
Aan de slag #
Ga in uw WordPress-dashboard naar WooCommerce > Instellingen > Algemeen en vink Belastingen inschakelen aan. Hierdoor verschijnt er een extra tabblad Belastingen. Hier kunt u alle instellingen voor btw beheren.
Allereerst kiest u of u prijzen in de webshop inclusief of exclusief btw invoert. Als u prijzen inclusief btw invoert, rekent WooCommerce automatisch het juiste btw-deel eruit. Voert u exclusief btw in, dan wordt het bedrag tijdens het afrekenen verhoogd met de btw. Kies de methode die het beste past bij uw administratie en wees hier consequent in.
Onder Standaard belastingtarieven kunt u de btw-percentages invoeren. Voor Nederland geldt meestal 21% hoog en 9% laag. U kunt eenvoudig meerdere tarieven toevoegen, bijvoorbeeld voor internationale verkopen of voor specifieke regio’s. Ook kunt u uitzonderingen instellen, zoals producten die vrijgesteld zijn van btw.
Verder kunt u bepalen of de btw berekend wordt op basis van het verzendadres, factuuradres of het adres van uw eigen winkel. Dit is vooral belangrijk wanneer u internationaal verkoopt binnen de EU.
Met WooCommerce kunt u ook aangeven of btw zichtbaar moet zijn voor klanten. U kunt ervoor kiezen prijzen inclusief btw te tonen, of exclusief btw met het btw-bedrag apart vermeld bij het afrekenen. Dit verhoogt de transparantie en voorkomt verwarring.
Tot slot is het raadzaam om de instellingen te testen door een testbestelling te plaatsen. Zo weet u zeker dat alles correct werkt voordat u live gaat met uw webshop.
Inspiratie en vakidioterie in uw inbox? #
Wilt u op de hoogte blijven van ons laatste nieuws en daarnaast een flinke dosis inspiratie en vakidioterie ontvangen? Meld u dan aan voor onze e-mail nieuwsbrief. Afmelden kan op elk moment met één muisklik.