Goed voorraadbeheer voorkomt teleurstelling bij klanten en bespaart u veel tijd. Wanneer een product plotseling niet leverbaar is, kan dit leiden tot annuleringen en negatieve ervaringen. Met het ingebouwde voorraadbeheersysteem van WooCommerce houdt u eenvoudig grip op beschikbaarheid en bestellingen.
Aan de slag #
In het WordPress-dashboard gaat u naar WooCommerce > Instellingen > Producten > Voorraad. Hier activeert u de optie Voorraadbeheer inschakelen. Vervolgens kunt u drempelwaarden instellen voor meldingen bij lage voorraad en bij volledig uitverkochte producten. WooCommerce stuurt dan automatisch een e-mail naar het door u opgegeven adres.
Bij het toevoegen of bewerken van een product vindt u in het paneel Productgegevens de tab Voorraad. Hier vult u het aantal beschikbare stuks in en kunt u een SKU (Stock Keeping Unit) toekennen, zodat elk product een uniek voorraadnummer krijgt. U kunt ook instellen of klanten producten mogen nabestellen wanneer de voorraad nul bereikt.
WooCommerce toont klanten automatisch de actuele voorraadstatus. U kunt bijvoorbeeld berichten tonen als “Nog maar 3 op voorraad” of “Beschikbaar via nabestelling”. Dit vergroot de urgentie bij klanten en stimuleert verkoop.
Wanneer u werkt met variabele producten, zoals kleding in meerdere maten, kunt u per variatie een eigen voorraadniveau beheren. Zo voorkomt u dat klanten een maat bestellen die niet meer beschikbaar is.
Voor geavanceerder beheer kunt u plugins inzetten. Hiermee koppelt u WooCommerce bijvoorbeeld aan een extern magazijnsysteem of ERP-oplossing. Dit is handig wanneer u een groot aantal producten verkoopt of voorraadbeheer wilt automatiseren over meerdere verkoopkanalen.
Tot slot #
Met goed ingerichte instellingen weet u altijd precies wat u in huis heeft en voorkomt u oververkoop.
Inspiratie en vakidioterie in uw inbox? #
Wilt u op de hoogte blijven van ons laatste nieuws en daarnaast een flinke dosis inspiratie en vakidioterie ontvangen? Meld u dan aan voor onze e-mail nieuwsbrief. Afmelden kan op elk moment met één muisklik.