Plan een afspraak in onze agenda

Wilt u overleggen over de voortgang van werkzaamheden of samen brainstormen over een digitaal vraagstuk? Dan hoeft u niet meer te bellen of te mailen om een geschikt moment te vinden. U plant uw afspraak gewoon zelf in via onze online agenda, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Zo hebt u direct duidelijkheid én bespaart het ons beiden kostbare tijd.

Hoe werkt het onze online agenda?

Heel eenvoudig: u kiest in onze online agenda een beschikbaar moment dat voor u uitkomt, vult het korte formulier in en ontvangt direct een bevestiging per e-mail. De afspraak verschijnt meteen in onze agenda en wij krijgen daar automatisch een melding van. Vergissen is menselijk. Daarom sturen we de avond vóór de afspraak een vriendelijke herinnering per e-mail, zodat het gesprek niet aan uw aandacht ontsnapt.

Achter de schermen: hoe hebben we dit geregeld?

We vinden het belangrijk om niet alleen gebruik te maken van slimme oplossingen, maar ze ook zelf te bouwen. Daarom hebben we deze koppeling volledig in eigen huis ontwikkeld. Voor de agendafunctionaliteit maken we gebruik van Microsoft Exchange via Office 365.

In Entra (voorheen Azure Active Directory) hebben we de benodigde API-machtigingen en sleutels aangemaakt om veilig toegang te krijgen tot onze agenda. Met behulp van PHP hebben we vervolgens een koppeling gebouwd die eerst onze bezette tijdsloten ophaalt.

Daar leggen we vervolgens een vooraf ingestelde matrix overheen die bepaalt op welke momenten afspraken geboekt mogen worden. Bijvoorbeeld alleen op werkdagen en tussen bepaalde tijdstippen. Die twee worden gecombineerd tot een overzicht van beschikbare tijdsloten. Die tonen we op de website, waarna een beschikbaar tijdslot gekozen kan worden en de afspraak direct definitief gepland kan worden.

Een online agenda is slim, veilig en klantgericht

Deze oplossing is niet alleen gebruiksvriendelijk maar ook efficiënt en veilig. Alles verloopt via een beveiligde verbinding en onze agenda blijft altijd  up-to-date. Een mooi voorbeeld van wat er allemaal mogelijk is als u processen automatiseert en slimme koppelingen inzet. Precies waar wij ook u graag bij helpen.

Zelf ervaren? Plan direct een afspraak in onze online agenda!